# 更新复核与引用清单

Andrew David W.Y. · G01配套工具 · 2026年10月19日

## 1. 什么情况需要再看一遍

新文件到达、原文件更正、核对对象或期间变化、出现相反材料、批准及生效条件变化、拟在新渠道使用，都要检查有关主张。按项目约定安排定期复核；复核周期应结合资料变化和实际用途确定，模板不统一设置有效天数。

| 本轮登记项 | 填写 |
| --- | --- |
| 触发时间与事项 |  |
| 相关主张编号及旧修订 |  |
| 相关证据编号、旧新版本 |  |
| 本轮复核范围 |  |
| 拟跟进、提供与复核角色 |  |
| 计划日期与实际处理日期 |  |

## 2. 新旧资料怎样核

1. 保留原文件和历史核对记录，登记新文件的来源、版本、定位、收到时间及查阅范围。
2. 对照对象、期间、单位、计算基数和条件，列明实质差别，不先按文件名选择“最终稿”。
3. 核对批准、生效及替代关系。没有依据时注明待确认；日期较晚不自动替代旧稿。
4. 说明变化影响哪些结论；若只影响一部分，写清范围。需要专业判断的转交相关角色，保留意见的版本与边界。
5. 决定保留原判断、缩小表达、新增修订或继续待核，并记录理由、核对动作与实际日期。旧修订作为历史保留，标明其当前不再适用的范围。

## 3. 对外引用怎样回查

对外用过的文字，要能按主张编号查回来。每个实际引用位置分别登记；下面是一组空白字段，可复制填写。

| 引用登记项 | 填写 |
| --- | --- |
| 使用记录编号 |  |
| 主张编号及修订号 |  |
| 实际文本及材料版本 |  |
| 受众、渠道与引用位置 |  |
| 确认角色、权限及核准依据 |  |
| 核准日期、有效期与使用条件 |  |
| 本轮影响及拟处理方式 |  |
| 实际处理结果、日期和复核记录 |  |

发现影响后，按实际权限决定需重新审核、暂缓使用、修改文字、替换附件、撤回或其他处理。没有完成就写未完成，不能把“已发修改通知”当成“所有网页已经更新”。

同一结论出现在文章正文、配图、摘要、搜索索引、社交分享和下载文件里，也可能需要逐处核对。是否检查某个位置，取决于是否实际引用，不机械要求每次修改无关内容。

## 4. 本轮可以收尾了么

- 受影响主张、资料、修订和支持范围已经对应。
- 未解决的缺口和冲突仍可见，没有被空白或“已确认”遮住。
- 跟进与复核角色已经说明是拟定还是确认，实际处理有记录。
- 外用文本的受众、渠道和条件有依据；核对状态与使用状态分别填写。
- 已引用位置已登记处理结果；仍未处理的保留待办。
- 历史文件和旧判断保留，现行版本能识别，下一次触发条件已写明。

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